اتوماسیون یکپارچه اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری یک راهکار جامع و کامل جهت انجام مکاتبات اداری و کلیه فرایند های وابسته به آن بصورت الکترونیک از هر نقطه دنیا می باشد، که وظیفه آن آسان تر کردن و سریع تر کردن انجام مکاتبات اداری، همراه با کاهش خطاهای روزمره است.

برخی ویژگی های سیستم اداری پژوهش

  • واسط کاربری(UI) زیبا با طراحی گرافیک مناسب
  • استفاده از کارتابل شخصی قدرتمند و کامل برای هر شخص در سیستم و میزهای کار و پیگیری
  • کنترل گردش دستورات ارجاع, پاراف, نمودار گردش نامه, تاریخچه عملیات, لیست پاسخ های رسیده و ...
  • لیست تاریخچه نامه و کنترل دقیق گردش ارجاعات نامه جهت پیگیری روند و مکان فعلی نامه
  • بررسی نمودار چرخش نامه به صورت درختی وگرافیکی و امکان مشاهده وضعیت پاسخ گوئی نامه ها در نمودار
  • استفاده از آلارم (Notification) در سیستم جهت اطلاع کاربران از آیتم های جدید رسیده
  • استفاده از مدیریت جستجوی قدرتمند(Search Engine) و امکان چاپ خروجی نتایج جستجو
  • دریافت گزارشات متنوع از سیستم جهت مدیریت گردش و روال اتوماسیون در مجموعه
  • ثبت جلسات و کنترل زمانی و مکانی تشکلیل جلسات و ارسال دعوت نامه برای مدعوین جلسه
  • امکان ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد و مشاهده فیش های حقوقی هر ماه، مانده مرخصی و حکم کارگزینی
  • امکان دریافت فایل ECE و تبدیل آن به نامه وارده

ویژگی ها

  • ثبت و ویرایش اطلاعات چارت سازمانی, واحدها و سمت ها (ساختار سازمانی) و مدیریت آن
  • امکان تعیین سطوح دسترسی کاربران به سیستم بر اساس نظام مدیریتی و جایگاههای سازمانی مجموعه
  • امکان ثبت کلیه مکاتبات و مراودات درون سازمانی از طریق سیستم و ثبت کلیه جزئیات لازم
  • تعیین سطح اهمیت و محرمانگی مکاتبات و کارها در سیستم و کنترل آنها
  • ثبت کلیه مکاتبات رسیده(نامه وارده) و مکاتبات برون سازمانی(نامه صادره) بر اساس جزئیات لازم
  • امکان مدیریت اسکن صفحات متعدد نامه با استفاده از ابزار قدرتمند اسکن و اتصال تصویر به نامه
  • امکان استفاده از قلم نوری جهت درج دستور اقدام و پاراف و گردش آن
  • ذخیره سازی ضمائم نامه ها اعم از متن و تصویر و ... در بانک اطلاعاتی جهت بالا بردن امنیت اطلاعات